Google表單自動寄信給填表人

現在網路上教的Google Docs問卷，都只有填表格功能，難道沒有讓使用者填寫完資料後，寄一份資料到使用者信箱的功能嗎？因為我們有時候需要製作收據系統之類的…。

答案是有的！我們只要動幾根手指頭，依照下列步驟，就可以輕易開發出這個功能喔！請依照以下步驟一步一步跟著我做即可。

開發步驟
Step 1. 先開啟Google試算表。

Step 2. 假設我的表單只有兩個欄位：姓名與Mail。按上方工具列，選擇工具→表單→編輯表格，先建立表單內容，然後按下存檔。

Step 3. 回到Google表格編輯頁，這次請選擇工具→指令碼編輯器，出現程式碼視窗後，輸入下列程式碼，如圖 2 (標題與內容請自行修改)：

function sendMails(e) {

  // 獲取時間戳記

  var timestamp = e.values[0];

  // 得到第一個欄位的值，在這個範例中，我們可取得「姓名」。

 var name = e.values[1];

  // 得到第二個欄位的值，在這個範例中，我們可取得「EMail位址」。

 var mail = e.values[2];

 

  

  /*  設定寄件內容，Mail.App.sendEMail()這個函式，

      第一個參數為「EMail位址」，第二個參數為「標題」，第三個參數為「內容」。

      以這個範例而言，我設定標題為 "表單測試: 使用者名稱"，內容為"姓名:xxx submitted by Allen"

  */

 MailApp.sendEmail(mail, "表單測試："+name,

                   "姓名：" + name + " submitted by Allen.");

  

}

view raw Google表單自動寄信Script.js This Gist brought to you by GitHub.

Step 4. 接著在工具列上面，選擇”觸發器”→現有指令碼的觸發程序

Step 5. 由於現在都沒有加入任何觸發器，因此我們可加入一個新的。

(1) 請點選”Add a new trigger”連結

(2) 設定執行的函式為sendMails，Events 來源為From spreadsheet，動作為On form submit，然後儲存關閉。

這樣子就大功告成了！

實際測試

Step 1. 先進入即時表格，輸入內容，按下送出。

Step 2. 系統會提醒你回應訊息。
(回應訊息可在編輯表單時，右上方功能列的更多動作→編輯確認訊息 自訂)

Step 3. 請到您的信箱確認！沒錯，訊息已經收到囉。

註：沒想到這篇Post完沒多久，才發現已經有人寫好App可以安裝了。
         http://disp.cc/b/3-2oPJ
        沒關係！多學會一點，就多一項技能！

教學網址：http://allen501pc.blogspot.tw/2012/01/google.html